Met ingang van 1 januari 2013 zijn de factureringsregels op een aantal zaken gewijzigd. De wijzigingen zijn vooral bedoeld om de regels te vereenvoudigen, te moderniseren en verder te harmoniseren.

Veel aandacht wordt besteed aan elektronisch factureren en het bevorderen van het gebruik van elektronische facturen. Daarnaast vinden wijzigingen plaats met betrekking tot de uitreiking van de factuur, de inhoud van de factuur en het bewaren van facturen. Ook de eisen, waaraan een factuur moet voldoen, wijzigen op een aantal punten. Accon avm heeft de eisen op een rijtje gezet.

Wat moet er op een factuur staan?

• De datum waarop u de factuur uitreikt.
• Opeenvolgend factuurnummer (u mag meerdere reeksen hanteren).
• Btw-identificatienummer van de leverancier / dienstverrichter.
• Btw-identificatienummer van de afnemer indien een verleggingsregeling van toepassing is of een intracommunautaire levering wordt verricht.
• Naw-gegevens van de ondernemer en zijn afnemer.
• De hoeveelheid geleverde goederen en/of diensten en een duidelijke omschrijving hiervan
• De datum waarop de levering of dienst heeft plaatsgevonden.
• De maatstaf van heffing voor elk btw-tarief of elke btw-vrijstelling, de eenheidsprijs exclusief btw, evenals de eventuele vooruitbetalingkortingen en andere kortingen indien die niet in de eenheidsprijs zijn begrepen.
• Het toegepaste btw-tarief.
• Het te betalen btw-bedrag.
• Indien de afnemer de factuur uitreikt in plaats van de leverancier of dienstverrichter dient u op de factuur te vermelden: ‘factuur uitgereikt door de afnemer’.
• Indien van toepassing: een verwijzing naar de vrijstelling of intracommunautaire levering.
• Indien een verleggingsregeling van toepassing is, dan moet de vermelding “btw verlegd” opgenomen worden.
• Betreft de verkoop een vervoermiddel, dan dienen de gegevens over het vervoermiddel (nieuw of gebruikt) te worden opgenomen.
• Indien van toepassing de vermelding ‘Bijzondere regeling reisbureaus’.
• Indien van toepassing de vermelding: ‘Bijzondere regeling – gebruikte goederen’, ‘Bijzondere regeling – kunstvoorwerpen’, ‘Bijzondere regeling – voorwerpen voor verzamelingen of antiquiteiten’.
• Indien van toepassing de naw-gegevens en het btw-identificatienummer van de fiscaal vertegenwoordiger.

­ De punten 11 (het verwijzen naar de verleggingregeling), 15 (reisbureauregeling) en 16 (het specifiek vermelden van een bijzondere regeling) zijn nieuw of gewijzigd vanaf 2013. ‘De wijzigingen lijken niet zo bijzonder, maar realiseert u zich dat de Belastingdienst een boete kan opleggen van maximaal € 4.920 als u een onjuiste factuur uitreikt. Begin daarom tijdig met het aanpassen van uw facturen en zorg voor de verplichte vermeldingen op de factuur,’ aldus Accon avm.