Online boekhouden voor de grote en kleine ondernemer
Voor de veel ondernemers is boekhouden vaak geen favoriete bezigheid. Er wordt vaak gezegd : “de boekhouding die doe je er niet bij, die krijg je er bij. Een succesvolle onderneming kan echter niet zonder een juiste en actuele boekhouding. En tegenwoordig dat kan heel goed online.
Door moderne technieken kan het maken van een foto al voldoende zijn om je boekhouding te voeren: foto’s van btw-bonnen en inkoopfacturen verstuurt U eenvoudig digitaal en de online boekhouder regelt de rest. De foto’s worden omgezet in tekst en ‘boekklaar’ gemaakt. Daarnaast is een bankkoppeling vaak mogelijk waarmee direct duidelijk is welke facturen nog openstaan. Een online-boekhouding is 24/7 en overal beschikbaar op elke pc, tablet en smartphone met internetverbinding. De cijfers zijn dus altijd bij de hand. Door de boekhouding online aan te leveren kan een aanzienlijke kostenbesparing gerealiseerd worden doordat de specialisten op de hoogte zijn van alle fiscale kansen voor de specifieke situatie. Zo voorkomt u dat er te veel belasting wordt betaald. Doordat u via het online boekhoudpakket altijd inzicht heeft in de cijfers, heeft u meer grip op de onderneming. Deze transparantie en actualiteit maakt u slagvaardiger bij het bepalen of bijsturen van het bedrijfsbeleid. Hierdoor kan er tijdig een beslissing genomen worden over bijvoorbeeld het uitstellen of vervroegen van de aanschaf van inventaris of andere investeringsgoederen. Zeker wanneer U de boekhouding met behulp van een accountant of boekhouder voert, biedt het online werken alle opties voor samenwerking bij het opstellen van de jaarrekening en belastingaangiften en wordt zo de efficiency aanzienlijk vergroot. Wanneer u de boekhouding offline regelt, is het van belang dat de pc waarop dit programma draait goed beveiligd is. Bij online boekhouden heeft u hier geen omkijken naar. De gegevens worden via beveiligde verbindingen verstuurd en opgeslagen. Ook hoeft u zelf geen updates te installeren en werkt u altijd in de meest recente versie. Online boekhouden bespaart tevens ruimte in het archief. Alles wordt digitaal en goed beveiligd opgeslagen. U voldoet hierdoor altijd aan de fiscale bewaarplicht als ondernemer. Daarnaast hoeft u zich geen zorgen te maken over het maken van een back-up: deze wordt in het algemeen automatisch uitgevoerd door de aanbieder van de online software. Soms wordt online boekhouden gecombineerd met online facturatie en worden alle onderdelen van de administratie aan elkaar gekoppeld. Offertes kunnen zo eenvoudig omgezet worden in digitale facturen en facturen worden op hun beurt automatisch weer meegenomen in de belastingaangifte en online boekhouding. Veel online boekhoudoplossingen zijn modulair uit te breiden met extra modules zoals belastingaangiften, online facturatie en salarisadministratie. Op deze manier kan de boekhouding eenvoudig meegeschaald worden met de groei van het bedrijf.
Bel of mail ons voor meer informatie : 0529-432951 of 0572-372620, info@hulsmanadm.nl